Paperless एकाधिक मॉनिटर के साथ कार्यालय --

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पेशेवर कार्यालयों में ऐसे CPAs के उन लोगों के रूप में paperless जा रहे हैं, पेशेवर काम के लिए कभी कभी असुविधाजनक हो सकता है. जब एक CPA एक ग्राहक पर काम कर रहा है? कर लौटने के पहले वर्ष के लिए और वापस जाने के लिए उल्लेख की जरूरत है, यह आसान के लिए उसे कागज प्रिंटआउट में देखने के लिए, जबकि कंप्यूटर पर इस वर्ष वापसी पर काम कर रहा है. हालांकि, अगर उसे दाखिल प्रणाली paperless उसे, कभी कभी के लिए बहुत असुविधाजनक हो जाता है, के लिए स्क्रीन के बीच स्विच पहले वर्ष वापसी पर एक नज़र रखने के लिए और इस साल के लौटने के लिए वापस आए हैं? आगे पीछे. यह और भी कागज का उपयोग करने के परिणाम से पहले अगर सीपीए अंत से पहले वर्ष वापसी की एक कॉपी छपाई में वापसी की तैयारी के दौरान देखें और फिर इसे नष्ट कर सकता है. कि उसकी छपाई में लगभग सभी उसके ग्राहकों नतीजा होगा? पहले वर्ष और फिर वापस उन्हें नष्ट क्योंकि वह वापसी के एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि है.

इस समय उपलब्ध प्रौद्योगिकी आसान इस समस्या से बचने के लिए बना देता है. पर समय अधिक हो गया है और अधिक आसान हो CPAs paperless इन असुविधाओं से कुछ के रूप में उपलब्ध प्रौद्योगिकी ने संबोधित किया गया है जाने के लिए.

एक छोटा सा निवेश CPAs इस समस्या को हमेशा के लिए हल करने में मदद करेगा और उन सब को इसे से संबंधित असुविधाओं बचाने के लिए होता है. Windows XP की अनुमति देता है एक कंप्यूटर के साथ एकाधिक पर नज़र रखता का उपयोग करें. यह सुविधा Windows XP में पहले से ही वहाँ है. हालाँकि, उपयोगकर्ता के लिए एक विशेष वीडियो एडाप्टर खरीदने की जरूरत है कंप्यूटर को संलग्न करने एकाधिक पर नज़र रखता है कनेक्ट होगा. एकाधिक 10 निगरानी करने का मतलब है एक कंप्यूटर से जुड़ा हो सकता है. वहाँ Windows XP में इस सुविधा के अनेक लाभ हैं.

यदि सब कुछ अपने पहले ग्राहक दस्तावेजों पहले ही कर रहे हैं इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में आपके सर्वर पर और आप एक बार किसी विशेष परियोजना पर काम करने पर उनमें से कई के पास भेजना चाहिए, तो आप अलग से एक ही कंप्यूटर से जुड़ा पर नज़र रखता है पर उन लोगों में से प्रत्येक खोल सकता है. यह अलग स्क्रीन हर बार जब आप एक दस्तावेज़ को देखने के बीच स्विच की जरूरत को खत्म करने की आवश्यकता होगी.

आपके Windows XP कंप्यूटर को जोड़ने के लिए अतिरिक्त निगरानी के लिए स्थापित बहुत जटिल नहीं है. यदि आप एक नोटबुक कंप्यूटर का उपयोग आप Dualview की सुविधा जो XP में भी उपलब्ध है उपयोग कर सकते हैं. तुम सिर्फ अपनी नोटबुक के लिए एक बाह्य मॉनिटर कनेक्ट कर सकते हैं और नियंत्रण कक्ष की स्थापना से अपने XP, Dualview के लिए. Dualview के साथ सीमा यह है कि आपकी नोटबुक या लैपटॉप की निगरानी हमेशा प्राथमिक निगरानी होगी. अन्य फीचर, कई पर नज़र रखता है कि, तुम प्राथमिक मॉनीटर के रूप में नज़र रखता है के किसी सेट के लिए अनुमति देता है.

एक बार जब आप एकाधिक पर नज़र रखता है के साथ अपने कंप्यूटर सेट, तुम बड़े असुविधाओं कि कर्मचारियों एक CPA कार्यालयों में चेहरे, फ़ाइल से एकाधिक दस्तावेज़ों की बात की है कि और के लिए स्क्रीन के बीच स्विच कर काम करते वक्त में से एक को समाप्त कर सकते हैं. यहां तक कि स्क्रीन के बीच में एक कंप्यूटर पर आराम से अगर आप पहले से ही बंद हो गए हैं, तुम अब भी बाहर एकाधिक पर नज़र रखता है की इस सुविधा का परीक्षण कर सकते हैं और तुम सुख से कम वह तुम्हारे जीवन में लाता है द्वारा आश्चर्यचकित हो सकते हैं. ऊपर एकाधिक पर नज़र रखता है स्थापित करने पर विवरण के माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर बताया है.

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