एकाधिक मॉनिटर के साथ Paperless - कार्यालय

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CPAs के उन जैसे पेशेवर कार्यालयों में paperless जा रहे हैं, कभी कभी असुविधाजनक हो काम करने के पेशेवर के लिए सकता है. जब एक ग्राहक एक सीपीए पर है कर रिटर्न काम कर रहा है? और पहले साल वापसी का उल्लेख की जरूरत है, यह उसके लिए आसान है कागज प्रिंटआउट को देखो, जबकि कंप्यूटर पर इस वर्ष वापसी पर काम कर रहा. हालांकि, अगर उसकी फाइल पद्धति paperless यह उसके लिए बहुत असुविधाजनक है, कभी कभी होता है, के लिए स्क्रीन के बीच स्विच करने के लिए पहले वर्ष लौटने पर एक नजर रखना और इस वर्ष लौटने के लिए वापस आए? आगे - पीछे. यह और भी कागज का पहले से उपयोग में परिणाम अगर सीपीए समाप्त होता है पहले साल वापसी की एक प्रतिलिपि मुद्रित करने के लिए वापस जाने के तैयारी के समय का उल्लेख है और फिर इसे नष्ट कर सकता है. कि उसके मुद्रण लगभग उसके सभी ग्राहकों में परिणाम होगा? पहले वर्ष के रिटर्न और फिर उन्हें नष्ट क्योंकि वह वापसी की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि है.

इस समय उपलब्ध तकनीक इसे आसान इस समस्या से बचने के लिए बनाता है. समय CPAs के लिए और अधिक और अधिक आसान हो गया है paperless जाने इन असुविधाओं से कुछ के रूप में उपलब्ध प्रौद्योगिकी के द्वारा संबोधित किया गया है पर.

एक छोटा सा निवेश CPAs इस समस्या को हमेशा के लिए हल करने में मदद मिलेगी और उन्हें यह सब करने के लिए संबंधित असुविधाओं बचा होगा सकते हैं. Windows XP की अनुमति देता है एक कंप्यूटर के साथ एकाधिक पर नज़र रखता का उपयोग करें. यह सुविधा पहले से ही वहाँ है Windows XP में. हालांकि, उपयोगकर्ता के लिए एक विशेष वीडियो adapter खरीद करने की आवश्यकता के लिए कंप्यूटर को संलग्न करने के लिए एकाधिक पर नज़र रखता कनेक्ट होता. 10 एकाधिक मॉनिटर करने के लिए ऊपर का मतलब है एक कंप्यूटर से जुड़ा हो सकता है. वहाँ Windows XP में इस सुविधा के कई लाभ हैं.

यदि आपके सभी पूर्व ग्राहक दस्तावेजों इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप में पहले से ही अपने सर्वर पर हैं और आप उनमें से एक ही बार में कई करने के लिए संदर्भित करने के लिए एक विशेष परियोजना पर काम करने की जरूरत है, तो आप अलग ही कंप्यूटर से जुड़ा मॉनिटर पर उन में से प्रत्येक खोल सकता है. यह अलग अलग हर बार जब आप अन्य दस्तावेज़ को देखने की जरूरत स्क्रीन के बीच स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त होगा.

आपके Windows XP कंप्यूटर मॉनिटर करने के लिए अतिरिक्त जोड़ने के लिए स्थापित की बहुत जटिल नहीं है. अगर आप एक नोटबुक कंप्यूटर का उपयोग आप DualView की सुविधा है जो भी XP में उपलब्ध का उपयोग कर सकते हैं. तुम सिर्फ अपनी नोटबुक के लिए एक बाहरी निगरानी कनेक्ट कर सकते हैं और नियंत्रण कक्ष से अपने XP, सेट, DualView के लिए. DualView के साथ सीमा यह है कि अपनी नोटबुक या लैपटॉप की निगरानी हमेशा प्राथमिक मॉनीटर किया जाएगा. अन्य सुविधा, एकाधिक पर नज़र रखता है कि, तुम प्राथमिक मॉनीटर के रूप में नज़र रखता के किसी भी सेट करने के लिए अनुमति देता है.

एक बार जब आप एकाधिक पर नज़र रखता के साथ अपने कंप्यूटर सेट, तुम एक प्रमुख असुविधाओं के समाप्त कि कर्मचारियों को एक सीपीए कार्यालयों में चेहरे सकते हैं, फ़ाइल से एकाधिक दस्तावेज़ों की बात की है कि और काम करते समय स्क्रीन के बीच स्विच कर रही है. अगर आप पहले से ही एक कंप्यूटर पर है स्क्रीन के बीच सहज स्विचन हो, तुम अभी भी बाहर एकाधिक पर नज़र रखता की इस सुविधा का परीक्षण करना चाहते हो सकता है और तुम सुख से कम इसे अपने जीवन के लिए लाता है द्वारा आश्चर्यचकित हो सकते हैं. एकाधिक पर नज़र रखता को स्थापित करने पर विवरण माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर समझाया जाता है.

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